21/08/2026
THÔNG BÁO
VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ THAY HŨ CỐT CŨ SANG HŨ CỐT MỚI
VÀ CHUẨN BỊ SẮP XẾP TẠI NHÀ CHỜ PHỤC SINH
GIÁO XỨ GIA TÔN
Vì một nơi an nghỉ trang nghiêm,
sạch đẹp và khang trang cho các linh hồn
Kính thưa quý gia đình,
Nhằm chuẩn bị cho Nhà Chờ Phục Sinh sắp hoàn thiện và để việc sắp xếp các hũ cốt được trật tự, thống nhất, sạch đẹp và thuận tiện cho việc quản lý lâu dài. Giáo xứ Gia Tôn tiến hành cho việc đăng ký thay hũ cốt mới theo một mẫu chung. Việc này nhằm lợi ích cho người đã mất và cho thân nhân chứ không nhằm mục đích kinh doanh (Nếu ai chưa rõ, xin hỏi Cha xứ hoặc Ban Thường Vụ)
I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ
Thời gian: Thứ Bảy hằng tuần, từ nay đến hết tháng 11 năm 2026.
Địa điểm: Văn phòng Ban Hành Giáo.
Các gia đình có thân nhân đang gửi hũ cốt tại Giáo xứ vui lòng cử một người đại diện đến đăng ký.
II. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ
Mỗi trường hợp đăng ký thay hũ mới cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
1. Thông tin người đã qua đời
• Hình ảnh chân dung rõ nét: 01 ảnh.
• Tên Thánh ………………...Họ và tên…………………..
• Năm sinh…………………..Nơi sinh ……………
• Năm qua đời…………….…Nơi qua đời …………..
2. Thông tin người đại diện gia đình
• Họ và tên người đăng ký.
• Mối quan hệ với người đã qua đời.
• Số điện thoại liên hệ.
• Chữ ký xác nhận.
Người đại diện có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và phối hợp với Giáo xứ trong quá trình thay hũ.
III. MẪU HŨ CỐT MỚI - THỐNG NHẤT
Giáo xứ sử dụng một mẫu hũ cốt mới thống nhất để phù hợp với thiết kế và kích thước các vị trí tại Nhà Chờ Phục Sinh.
Hũ cốt: Đá trắng nguyên khối, kích thước khoảng 12 × 25 × 12 cm.
Thông tin và hình ảnh của người đã qua đời sẽ được thực hiện theo mẫu thống nhất của Giáo xứ. Kích thước: 10 × 10 cm
IV. MỨC ĐÓNG GÓP THỰC HIỆN THAY HŨ
Mức đóng góp dự kiến: 1.000.000 đồng/hũ, (Một Triệu đồng/1 hũ) gồm các khoản chi phí thực tế:
• Hũ cốt tiêu chuẩn: 600.000 đồng.
• Thực hiện hình ảnh và thông tin trên hũ: 100.000 đồng.
• Vật tư vệ sinh, bao bì, cọ, silicone và vật dụng cần thiết: 100.000 đồng.
• Công tác đóng gói, thực hiện thay hũ, trang trí cho kệ tro cốt nơi nhà phục sinh: 200.000 đồng.
Tổng cộng: 1.000.000 đồng/hũ.
Khoản đóng góp trên nhằm bù đắp các chi phí thực tế phục vụ việc thay hũ và sắp xếp hũ cốt, không phải là giá thu mua hay kinh doanh hũ cốt.
V. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ THAY HŨ
Bước 1 – Gia đình đăng ký
Người đại diện gia đình đến Văn phòng Ban Hành Giáo vào thứ Bảy hằng tuần, cung cấp hồ sơ và thông tin của người đã qua đời.
(Gặp ông Chánh Hoặc ông Thư Ký)
Bước 2 – Giáo xứ kiểm tra, đối chiếu
Ban phụ trách đối chiếu thông tin đăng ký với hũ cốt hiện đang được lưu giữ tại Giáo xứ, nhằm bảo đảm đúng người, đúng thông tin và hạn chế tối đa việc nhầm lẫn.
Bước 3 – Gia đình xác nhận
Sau khi kiểm tra, gia đình xác nhận các thông tin:
Họ tên – hình ảnh – năm sinh – năm qua đời – thông tin trên hũ.
Nếu có sai sót, gia đình báo lại để điều chỉnh trước khi thực hiện.
Bước 4 – Hoàn tất đăng ký và đóng góp
Người đại diện ký xác nhận đăng ký và thực hiện khoản đóng góp theo mức quy định.
Giáo xứ ghi nhận vào danh sách để sắp xếp thay hũ theo từng đợt.
Bước 5 – Thông báo ngày thay hũ
Khi số lượng đăng ký đủ một đợt, dự kiến từ 10 trường hợp trở lên, Giáo xứ sẽ thông báo trước ngày giờ cụ thể để các gia đình có thể tham dự.
Trước khi thay hũ, Cha xứ sẽ làm phép hũ mới, đọc kinh cầu nguyện cho các linh hồn sẽ thay hũ hôm đó, đồng thời ban tang lễ sẽ thực hiện việc thay hũ cách trang nghiêm và cẩn trọng.
Bước 6 – Kiểm tra và bàn giao
- Sau khi hoàn tất, Ban tang lễ và người đại diện gia đình cùng kiểm tra lại thông tin trên hũ. Người đại diện ký xác nhận đã nhận và kiểm tra đúng thông tin.
- Hũ cốt sau khi được thay, sẽ xếp lại chỗ cũ và niêm phong chờ nhà phục sinh hoàn tất sẽ rước lên theo sự sắp xếp của Cha xứ. (Ngày rước, gia đình thân nhân sẽ bê hũ cốt người thân theo đoàn rước để ban tổ chức xếp vào chỗ quy định)
- Gia đình không được tự ý mở, di chuyển hoặc thay đổi hũ cốt. Những việc trên sẽ do Giáo xứ thực hiện hoặc chỉ dẫn thực hiện.
VI. ĐỐI VỚI HŨ THAI NHI VÀ HŨ KHÔNG XÁC ĐỊNH DANH TÍNH
- Đối với các trường hợp Hũ thai nhi hoặc hũ không còn đầy đủ thông tin, gia đình cần xác định rõ hũ nào là của thân nhân mình và chủ động đến đăng ký. Nếu gia đình xác nhận được hũ và đăng ký, Giáo xứ sẽ tiến hành thay hũ theo mẫu chung.
- Đối với những hũ không xác định được thân nhân hoặc không có gia đình đến nhận diện, đăng ký, sau khi hết thời gian thông báo, Giáo xứ sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Cha xứ (dâng lễ cầu nguyện và quy tập về nơi chung…vv).
VII. ĐỐI VỚI HŨ CHƯA ĐĂNG KÝ
Những hũ cốt chưa được gia đình đăng ký thay mới sẽ tạm thời được giữ nguyên tại vị trí hiện tại.
- Các hũ này chưa được đưa vào hệ thống sắp xếp chính thức của Nhà Chờ Phục Sinh cho đến khi được gia đình đăng ký và thay theo mẫu thống nhất.
- Sau khi hết thời hạn đăng ký vào cuối tháng 11/2026, Giáo xứ sẽ tổng hợp danh sách và có hướng xử lý tiếp theo theo quy định của Giáo xứ.
VIII. ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP GỬI HŨ CỐT MỚI
Để bảo đảm việc sắp xếp đồng bộ và ổn định. Giáo xứ chỉ tiếp nhận các trường hợp gửi hũ cốt mới sau khi Nhà Chờ Phục Sinh được hoàn thiện và khánh thành. Các gia đình có nhu cầu xin liên hệ Ban Thường vụ Giáo xứ để được hướng dẫn trước.
IX. KÍNH MONG CÁC GIA ĐÌNH PHỐI HỢP
Đây là công việc liên quan đến phần mộ và hài cốt của những người thân yêu đã qua đời, nên Giáo xứ rất mong các gia đình phối hợp, cung cấp thông tin chính xác và đăng ký đúng thời gian.
- Xin quý gia đình, đặc biệt những thân nhân đang ở xa, chuyển thông báo này đến những người có liên quan để cùng biết và thực hiện.
- Giáo xứ sẽ thông báo cụ thể từng đợt thay hũ, thời gian cầu nguyện và thực hiện cùng những thông tin cần thiết khác.
Kính mong quý gia đình cộng tác để Nhà Chờ Phục Sinh trở thành một nơi an nghỉ trang nghiêm, sạch đẹp và xứng đáng, thể hiện lòng kính trọng đối với những người đã qua đời và niềm tin của chúng ta vào Đức Kitô Phục Sinh.
Trân trọng kính báo.
BAN HÀNH GIÁO - GIÁO XỨ GIA TÔN
