06/11/2013
SG-2013/ 002
COMUNICADO
La Secretaría General, envía este Comunicado a todos los Miembros Activos, Pasivos y Honorarios, en nombre del Directorio de la Hermandad del Señor de los Milagros de Denver, para hacerles conocer lo siguiente:
Según los acuerdos tomados en Reunión Extraordinaria llevada a cabo el sábado 01 de junio de 2013, se ACORDO, no efectuar la Actividad de Fiestas Patrias – Kermes 2013 -, debido a los inconvenientes presentados:
Las exigencias para obtener el permiso en el Bicentennial Park para 400 personas y de los parques en la Ciudad de Aurora, son:
a) Renta de Contenedores para depositar la Basura, a un costo de $ 330.00
b) Renta de Baños Portables, uno por cada 100 personas, a un costo de $ 130.00 cada uno (años anteriores rentábamos 2 más 1 que tiene el parque)
c) Renta de Baño Portable para hándicap a un costo de $ 190.00
d) Seguro contra Accidentes, por un día $ 525.00, (cubre hasta $300.000.00) por caso o persona; cuando se trata de Grupo, el costo será de $ 925.00 (completo). Solo por el día del evento.
e) Tener un Plan de Evacuación en caso de emergencia, coordinar con los Hospitales, Bomberos, etc.
f) Tener un Plan de Estacionamiento, todo el día (personas contratadas, pago de $ 15.00 P/Hora, C/uno)
g) Personal de Seguridad, usando Policías de la Ciudad, (considerar el costo de cada uno)
h) Adicional el Costo del Permiso del Parque. (años anteriores su costo fue de $ 260.00)
i) Las personas que participan, deberán obtener un Permiso de Sanidad ($ 175.00 aproximado)
Los hermanos encargados del Evento, Carlos Céspedes y Flor Herrera, tuvieron una cita con los oficiales de la Ciudad de Aurora, para tratar una mejor posibilidad y les indicaron que estos requisitos rigen para todos los parques en Aurora.
Trataron de conseguir otro parque en las ciudades de Denver, Lakewood, Arvada, Westminster, Thornton, etc., y las exigencias son similares, no más de 150 personas, no booths de comida y no música con amplificadores.
Debido a los inconvenientes presentados, se acordó que, se tomen las medidas oportunas para organizar la Kermés de Fiestas Patrias para el próximo año con la debida anticipación.
Denver, 07 de Junio de 2013
HERMANDAD DEL SEÑOR DE LOS MILAGROS
Laura Lozano-Lara
Secretaria General