24/06/2025
Wir suchen zur Verstärkung des Teams im Zentralen Büro eine/n
PfarrsekretärIn (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 20,00 Wochenstunden. Die Anstellung in Teilzeit erfolgt über die Katholische Kirchengemeinde St. Magdalena in Dortmund.
Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:
• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
• Ansprechperson für Besuchende und Gäste sowie für Verwaltungsanliegen der Gemeindemitglieder
• Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
• Selbständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung
• Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie z. B. die Raumbelegung in den Gemeindehäusern
• Unterstützung der Verwaltungsleitung im pastoralen Raum
Wir erwarten:
• eine/n freundliche/n, zuverlässige/n, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in
• Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office), Kommunikationsmitteln
(Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
• eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergütung nach KAVO (in Anlehnung an den TVÖD) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• eine betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Schwerbehinderte BewerberInnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected]
Bewerbungsschluss ist der 31.07.2025.
Kath. Kirchengemeinde St. Magdalena
Limbecker Str. 39
44388 Dortmund