26/12/2021
A trabajar por los jóvenes 💪
PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2022
A veces cuando se inicia un nuevo año de actividades en nuestro Club de Conquistadores y aun con el entusiasmo y las ganas de trabajar por nuestros conquistadores hay muchas dudas (casi siempre cuando el Club es nuevo) sobre como hacer un plan de trabajo o un cronograma de actividades, pero... no es lo mismo? no, veamos por que:
Para empezar a crear tu plan de trabajo y cronograma de actividades deberas de tener a la mano lo siguiente:
1. Plan de trabajo de tu Asociación o Misión y si fuera posible el Plan de trabajo de tu Unión y División, para que tus actividades locales del club no se crucen con actividades oficiales de la iglesia, (campañas evangelistas, proyecto Caleb etc)
2. Calendario nacional de feriados y fechas especiales de tu país de todo el año, ejem: día de la madre, día de la policía, día de los Bomberos Voluntarios etc.
3. Muchas ganas de trabajar por los niños de tu iglesia y localidad, no te olvides que deberas de realizar tu Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades, junto con tu directiva en pleno, ya que ellos serán los que te apoyen durante todo el año de actividades y tiene que ser parte integral de este trabajo y también para que puedan proponer ideas y actividades adicionales que enriquecerán el trabajo de tu club en el presente año.
PLAN DE TRABAJO
Son todas las actividades que voy a realizar como directiva en el año durante el club, los objetivos a lograr, con que materiales, en que espacios, con que recursos, etc etc
Ejemplo:
ENERO
DIA: Domingo 09 de enero
HORA: 10:00 am
ACTIVIDAD A REALIZAR: promoción del Club en mi comunidad
LUGAR: Plaza de armas de la localidad
OBJETIVOS: hacer conocer a la comunidad, vecinos y amigos el trabajo voluntariado que realizamos en el Club de Conquistadores en favor de los niños de 10 a 15 años, y así poder inscribir a mas niños a nuestras actividades regulares del 2020.
MATERIALES: toldo del club, mesas, sillas, maquetas de n**os, colecciones de insectos, minerales, semillas, medio millar de flyers/volantes del club a full color etc
COSTO: no generará costo alguno ya que promocionaremos el Club en la Plaza de Armas de la Comunidad que esta situada a dos calles de nuestra iglesia, y los flyers/volantes de promoción del club son donación de los hermanos de la iglesia.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Aquí solo mencionas el nombre de las actividades y en que mes, semana o día serán realizadas.
Ejemplo:
ENERO
Domingo 09: Promoción e inscripción del Club en la Comunidad
Domingo 16: Promoción e inscripción del Club en la Comunidad
Domingo 23: Inicio de actividades del Club
Domingo 30: Actividades Regulares, desarrollo de Clases y especialidades
FEBRERO
Domingo 06: Actividades Regulares, desarrollo de Clases y especialidades
Domingo 13: Actividades Regulares, desarrollo de Clases y especialidades
Domingo 20: Actividades Regulares, desarrollo de Clases y especialidades
Domingo 27: Caminata de 10 km a la playa y "Ceremonia de Admisión" en el mismo lugar
Tu "Plan de Trabajo" y tu "Cronograma de Actividades" deberán de estar correctamente ingresados digitalmente en algún programa que domines (excel word o similares) e impresos para ser aprobados por tu junta de iglesia, una vez aprobados deberas de ingresarlo en el SGC (sistema gerencial de Clubes)
LA PLANIFICACIÓN
Planear es anticipar situaciones, prever las necesidades, proyectar las soluciones y crear condiciones para alcanzar determinado objetivo.
La planificación del Club implica mucha gente y muchas variables. Toda la directiva del Club debe participar, ya que cuando todos están involucrados, todos se sienten responsables.
Así, el director, los directores asociados, el secretario, el tesorero, el capellán, los ancianos, consejeros, los instructores y los consejeros deben participar de la planificación en sus diferentes etapas, aunque la conducción de la planificación, su ejecución, adaptación y evaluación deben estar a cargo del director y asociado.
¿QUE PLANIFICAR?
Las reuniones ordinarias (Actividades regulares)
El cumplimiento de las Clases regulares y avanzadas
La enseñanza de las Especialidades
Las actividades especiales:
- Participación en cursos
- Ceremonias de Admisión, Recibimiento e Investidura
- Día del Conquistador y culto de acción de gracias
- Semana de Oración/La Voz del Menor
- Programa para el Día de la Madre y Día del Padre
- Campamentos y caminatas
- Desfiles cívicos
- Feria de artesanos
- Campañas solidarias
Presupuesto:
- Cuotas o mensualidades
- Uniforme oficial (gala) y de actividades
- Compra de equipos: carpas, herramientas, material de primeros auxilios, cuerdas, manuales,
- Libros para cada clase, instrumentos musicales, etc.
- Eventos del campo /Unión /División: inscripción, transporte, alimentación
- Inscripciones a los cursos
- Campañas financieras
- Seguro obligatorio
- Reuniones de evaluación y adaptación de la planificación general.
La planificación debe hacerse pensando en tres secciones diferentes: una anual, otra mensual y la otra diaria. Estas secciones pueden ahorrar muchas horas de planificación y esfuerzo a la directiva. Es indispensable que todas las etapas hayan sido concluidas antes del inicio de las actividades del Club local. Eventualmente, cada reunión podrá adaptarse de acuerdo con la evolución de la planificación, que por ser muy dinámica tendrá que ser re evaluada mensualmente.
(Manual Administrativo del Club de Conquistadores pag. 68)
Si tienes dudas sobre como elaborar un plan de trabajo y un cronograma de actividades consulta con tu Distrital, Zonal o líder de Misión o Asociación!
Como dato personal, muchas veces la Junta de Iglesia da prioridad a los Planes de Trabajo y Cronogramas de Actividades entregados primero y a tiempo para su evaluación, aconsejaría querido líder que te reúnas cuanto antes con tu directiva, elabores tu plan de trabajo para el 2022 y entregarlo lo antes posible a tu Junta de Iglesia para su aprobación, muchas veces nos quejamos por que la junta no aprobó esa caminata que planificaste, pero olvidamos que fue por que fuimos los últimos en entregar nuestros planes.
Y no olvidar estimados líderes, que el trabajo en el Club de Conquistadores dura los 12 meses del año.
¡Nos vemos en la ruta!
GM Josue Cahua