08/30/2026
Postes Vacants
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Offre d’emploi
Adjoint ou adjointe administrative
Horaire
Lundi au jeudi
9 h à 16 h
Salaire
20 $ à 23 $ / heure
selon l’expérience
Date limite
18 septembre 2026
La Fabrique de la paroisse Saint-Sauveur de Val-d’Or est à la recherche d’une personne accueillante, organisée et polyvalente pour pourvoir un poste d’adjoint ou d’adjointe administrative à temps partiel.
Sous l’autorité de la Fabrique et en collaboration avec les prêtres, le comité pastoral, les employés et les bénévoles, la personne titulaire du poste assurera le bon fonctionnement administratif du secrétariat et contribuera à la réalisation des activités paroissiales.
Principales responsabilités
Assurer l’accueil des paroissiens, répondre aux appels téléphoniques et effectuer le suivi des demandes;
Gérer le courrier, les courriels, le classement et les différents documents administratifs;
Administrer les inscriptions et les dossiers relatifs aux messes, aux sacrements, aux funérailles et aux activités de formation chrétienne;
Tenir à jour les registres paroissiaux et préparer les certificats et documents officiels requis;
Effectuer certaines tâches comptables, notamment la réception et l’enregistrement des paiements, la production de reçus, la facturation, la préparation des dépôts et le classement des pièces justificatives;
Tenir à jour les dossiers relatifs aux dons, aux capitations et aux plateformes administratives utilisées par la paroisse;
Collaborer avec le comité pastoral et lui fournir le soutien administratif nécessaire à la planification et à la réalisation des activités paroissiales;
Assurer la gestion des réservations de salles et soutenir l’organisation des célébrations, des rencontres et des événements;
Fournir un soutien administratif aux prêtres, aux membres de la Fabrique, aux employés et aux bénévoles;
Préparer et diffuser différents documents, horaires, feuillets et communications paroissiales;
Appliquer les directives de la Fabrique et de l’évêché, notamment en matière de confidentialité et de protection des renseignements personnels;
Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat et de la paroisse.
Profil recherché
Formation ou expérience pertinente en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe;
Expérience en service à la clientèle ou dans un poste comportant des responsabilités d’accueil;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels administratifs courants;
Connaissances de base en comptabilité;
Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et souci du détail;
Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
Entregent, écoute et approche respectueuse envers les paroissiens;
Capacité à travailler en collaboration avec les prêtres, le comité pastoral, les membres de la Fabrique, les employés et les bénévoles;
Discrétion et respect absolu de la confidentialité;
Bonne connaissance du fonctionnement d’une paroisse catholique et de ses activités, fortement souhaitée.
Conditions de travail
Type de poste : Temps partiel
Horaire : Du lundi au jeudi, de 9 h à 16 h
Salaire : De 20 $ à 23 $ l’heure, selon l’expérience et les qualifications
Lieu de travail : Fabrique de la paroisse Saint-Sauveur, Val-d’Or
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