21/08/2012
Olá Amigos
Segue o nosso primeiro boletim do III Acampjovem da APO.
Fiquem atentos às orientações e em caso de dúvidas, podem nos procurar.
NOVAS INSCRIÇÕES – Muitos têm nos procurado dizendo que novas pessoas querem entrar ou clubes que querem participar. Sabemos que isso acaba se tornando um transtorno tanto para nós do departamento quanto para vocês diretores, porém, quem quer receber esses nossos irmãos em seus clubes, tem até quinta feira 23/09 para fazê-lo. Devem então me enviar somente a primeira parte da ficha de inscrição somente com a quantidade a ser adicionada e as informações do clube, ok? Para esses casos, abriremos o sistema para cadastramento na quinta feira e ficará até meia noite da sexta 24/09. Sabemos que o prazo é pouco, porém, quem deixou pra procurar em cima da hora, infelizmente terá que arcar com as consequências e correr contra o tempo.
MENORES DE IDADE – A princípio imaginamos que por se tratar de um evento JOVEM, não teríamos tanta procura de crianças menores. Porém, notamos que isso ocorreu bastante. Então, vale informar que a criança de 5 a 8 anos pagam meia inscrição, sendo então R$ 30,00, acima de 9 anos paga o valor integral (R$ 60,00). Para os de 0 a 4 anos não pagam inscrição, porém devem estar acompanhados em todo instante da mãe ou responsável legal.
CANCELAMENTO DE INSCRIÇÕES – Não é permitido. Uma vez feita a inscrição, não temos como excluir a quantidade. O que pode ser feito é uma substituição dentro do prazo de até quinta feira 23/09.
CADASTRAMENTO NO SITE – Não sei quantos tentaram cadastrar os membros no site, porém, hoje pela manhã vi que tinha uma configuração errada, por isso, muitos não conseguiram concluir o cadastro no evento. O erro já foi corrigido. Caso tenham dúvidas, podem entrar em contato conosco.
PASTORES – O clube que tiver o pastor acampando com ele, preciso que me informe para que possamos abrir a vaga de cadastramento no site.
MATERIAL DE HIGIENE – Cada acampante é responsável pelo seu material de higiene pessoal, lembrando que isso inclui PAPEL HIGIÊNICO que NÃO será fornecido pelo evento.
AGASALHO – Quem já esteve em Analândia sabe que nessa época do ano o frio costuma judiar das pessoas. Sendo assim, não esqueçam de levar bastante agasalhos, cobertores, toucas, luvas, etc... Prevenir-se é sempre o melhor remédio.
CULTO DE POR DO SOL – Na sexta feira à noite o culto do por do sol será realizado pelo clube, podendo ser na área de acampamento, na cozinha, onde preferir. Cada clube deve convidar um apoio para estar presente valendo pontuação.
SANTA CEIA - Na sexta feira à noite teremos a Santa Ceia. Para a cerimônia de lava pés, que será realizada em volta da piscina, cada clube deve levar seu material como bacia e toalhas (pode ser usado papel toalha). Lembrando que valerá pontuação para o clube. O suco e o pão serão fornecidos pelo evento.
VISITAÇÃO NO SÁBADO – As visitas não serão permitidas. Nem mesmo no sábado. Caso alguém chegue para visitar, será cobrada uma taxa referente a R$ 25,00 por dia.
NAMORO – Gostaríamos de lembrar que as regras para namoro são as mesmas dos eventos nas igrejas. Deve-se obedecer o bom senso. Teremos uma comissão discilplinar e o casal que “passar dos limites” poderá ser convidado a ser retirar.
COZINHAS – Conseguiremos disponibilizar para cada clube um quiosque para ser montada a cozinha. O clube deve providenciar o restante da estrutura. Somente será permitida uma geladeira por clube.
RAPEL – Por motivos de segurança, somente poderão participar do Rapel maiores de 18 anos e pessoas que pesam menos de 90Kg.
LIMPEZA – Teremos uma equipe de limpeza para os banheiros, porém, vale lembrar que essa equipe será para a manutenção dos mesmos. As regras de higiene e bom senso são as mesmas que cada um de nós usamos em nossas casas.
ROUPAS – Teremos várias atividades em que as roupas usadas deverão ser “trocadas”, sendo assim, levem as trocas necessárias para participar de todos os eventos.
APRESENTAÇÃO DO CLUBE NOS CULTOS - Em todos os cultos estará valendo pontos para os clubes a apresentação dos mesmos. Essa ocorrerá da seguinte forma. Quinze minutos antes do início da programação, o diretor deverá ir juntamente com seu clube, procurar seu regional ou coordenador para apresentação do mesmo. Ele irá avaliar a quantidade de inscritos com a quantidade presente e mediante essa avaliação dará a pontuação.
ABERTURA – A abertura da programação será meia noite de quinta feira. Esse horário já é bem tarde pois sabemos que muitos sairão do trabalho e irão direto para Analândia, portanto, contamos com a presença de TODOS na cerimônia.
PREMIAÇÕES – Cada equipe que participar de cada modalidade ganhará a pontuação de participação. Para os jogos de vôlei (masculino e feminino) Futebol e Basquete (masculino) teremos medalhas para primeiro, segundo e terceiro lugares e troféu para os primeiros lugares.
ENFERMARIA - Teremos uma equipe de profissionais disponíveis na enfermaria, porém, lembramos que cada clube deve levar sua maleta de primeiros socorros e a ficha de cada membro com informações de saúde.
SECRETARIA – O Clube deverá apresentar na secretaria, no horário determinado, a pasta contendo a ficha de inscrição de cada participante (imprimir aquela que foi preenchida no site) e o boleto comprovando o seguro dos membros inscritos.
MALETA DE PRIMEIROS SOCORROS – Cada clube deverá levar uma maleta básica de primeiros socorros e deverá apresenta-la na secretaria no horário determinado.
PONTUAÇÃO – Teremos atividades livres e atividades que valerão JA$ que serão os nossos dinheirinhos durante o acampamento. Durante o evento, vocês acumularão esses dinheirinhos, no final, faremos um leilão em troca deles com coisas interessantes para as sociedades jovens.
ALIMENTAÇÃO DOS APOIOS – Cada apoio receberá uma quantidade X de JA$. Eles passarão para se alimentar nas barracas dos clubes. A cada staff alimentado em sua cozinha, ele pagará JA$ 5,00. Portanto, vá preparado para receber nossos visitantes e lembrem-se que um cardápio atrativo e simpatia são o segredo do sucesso.
