09/07/2025
Oferta de Emprego
A Santa Casa da Misericórdia de Ponte de Sor tem uma vaga para um contrato de trabalho, para a função de Técnico/a Administrativo/a.
Área Profissional: Serviço administrativo e de contabilidade
Habilitação literária mínima: 12º ano
Duração: 12 Meses
Horário: Tempo completo – 35h/semana
Objetivo a atingir:
- Organiza e executa tarefas relacionadas com o expediente geral da instituição, utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios de escritório: receciona e regista a correspondência e encaminha-a para os respetivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma; redige e efetua o processamento de texto de correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios notas informativas e outros documentos com base em informação fornecida; organiza o arquivo, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização, arquiva a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo; procede à expedição da correspondência e encomendas, identificando o destinatário e acondicionando--a, de acordo com os procedimentos adequados. Atende e informa o público interno e externo à SCM, atende, nomeadamente, utentes, fornecedores e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido; presta informações sobre os serviços da instituição, quer telefónica quer pessoalmente; procede à divulgação de normas e procedimentos internos junto dos funcionários e presta os esclarecimentos necessários. Efetua a gestão do economato da SCM, regista as entradas e saídas de material, em suporte informático ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes; efetua o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas; receciona o material, verificando a sua conformidade com o pedido efetuado e assegura o armazenamento do mesmo. Organiza e executa tarefas administrativas de apoio à atividade da instituição: organiza a informação relativa à compra de produtos e serviços, criando e mantendo atualizados dossiês e ficheiros, nomeadamente, de identificação de clientes e fornecedores, volume de compras realizadas e a natureza do material adquirido; preenche e confere documentação referente ao contrato de compra e venda (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outras) e documentação bancária (cheques, letras, livranças e outras); compila e encaminha para os serviços competentes os dados necessários, nomeadamente, à elaboração de orçamentos e relatórios. Executa tarefas de apoio à contabilidade geral da SCM, nomeadamente analisa e classifica a documentação de forma a sistematizá-la para posterior tratamento contabilístico. Executa tarefas administrativas de apoio à gestão de recursos humanos; regista e confere os dados relativos à assiduidade do pessoal; processa vencimentos, efetuando os cálculos necessários à determinação dos valores de abonos, descontos e montante líquido a receber; atualiza a informação dos processos individuais do pessoal, nomeadamente dados referentes a dotações, promoções e reconversões; reúne a documentação relativa aos processos de recrutamento, seleção e admissão de pessoal e efetua os contactos necessários; elabora os mapas e guias necessários ao cumprimento das obrigações legais, nomeadamente IRS e Segurança Social.
Perfil de competências do candidato:
- Competências pessoais: capacidade de trabalhar em equipa, bom relacionamento interpessoal, responsabilidade, proatividade, comunicação assertiva, capacidade de se adaptar a diferentes situações; deve demonstrar responsabilidade e ética profissional; deve ainda possuir capacidade de inovação, reconhecer e identificar problemas, sugerindo soluções para os mesmos, criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos, ter aptidão para a utilização de novas tecnologias.
- Competências profissionais: formação e/ou experiência e gosto pelo trabalho na área da Contabilidade e serviço administrativo.
Outros requisitos:
- Experiência mínima 1 ano.
Local de trabalho: Santa Casa da Misericórdia de Ponte de Sor
Vencimento: de acordo com a tabela salarial em vigor na Instituição
Subsídio de Alimentação: 4.70€/dia
Envio de candidaturas: [email protected]
Avenida Manuel Pires Filipe, 10, 7400-223 Ponte de Sor
Prazo: 15 de Julho de 2025
Documentos a apresentar: Certificado de habilitações; Curriculum vitae.
